Home | Waar let je op bij het zoeken van een externe trainingslocatie?
zoeken naar een externe trainingslocatie

Waar let je op bij het zoeken van een externe trainingslocatie?

Tags: Incompany workshops | ⏱ Leestijd: 4 minuten

Een externe trainingslocatie om een workshop te organiseren kan een goede keuze zijn. En dat kan veel verschillende redenen hebben. Zo kan je te weinig ruimte hebben op je eigen kantoor. Of je vind jullie eigen trainingsruimte misschien niet inspirerend genoeg. Wat de reden ook is: een externe locatie kan absoluut een positief effect hebben op de workshop. Deelnemers komen even uit de dagelijkse sleur, hebben frisse energie en zijn volledig geconcentreerd op de workshop.

Er zijn dus heleboel redenen waarom je kan kiezen voor een externe locatie. Maar dan komt de vraag: waar moet je op letten als je zo’n externe trainingslocatie zoekt? We weten uit ervaring dat dat best lastig kan zijn. Zelf zoeken we ook regelmatig externe trainingslocatie’s voor onze klanten. In dit artikel geven we je daarom vijf aandachtspunten om in ieder geval op te letten als je een locatie zoekt.

1: Hoe is de ligging van de locatie?

Laten we beginnen met een hele praktische overweging, maar tegelijkertijd ook een erg belangrijke. We hebben het over de ligging van de locatie. De ligging kan erg bepalend zijn voor wat jij wilt bereiken met de workshop. Ten eerste natuurlijk logistiek gezien: je wil dat de werknemers eenvoudig en snel bij de locatie kunnen komen.

Maar de ligging van de locatie moet ook in lijn liggen met de doelstelling van de workshop. Een voorbeeld: gaat de workshop over Mindfulness? Dan wil je niet midden in Amsterdam bij een tramlijn zitten, waar rust en stilte ver te zoeken is. Of wil je een workshop organiseren die te maken heeft met efficiency? Dan is het vreemd om eerst naar de andere kant van het land te moeten reizen om de workshop te volgen.

Maar hoe bepaal je of de ligging van de locatie goed is? Let op onderstaande punten:

Het doel van de workshop

Om wat voor workshop gaat het? Zoek een locatie die versterkend werkt op de inhoud van de workshop. Denk aan een rustige omgeving midden in de natuur voor een cursus mindfulness. Of een workshop improvisatie in een heus theater.

Reistijd

Hoeveel reistijd zijn de deelnemers kwijt? Wij hebben gemerkt dat voor veel mensen 1 uur wel echt het maximale is. Veel verder reizen voor een training wordt vaak niet juichend ontvangen. Zoek dus het liefste een fijne locatie bij jou in de buurt.

Bereikbaarheid

Is de locatie goed bereikbaar? Denk aan het OV, is er voldoende parkeergelegenheid, etc. Bespaar jezelf tijd en vraag dit gewoon direct aan de locatie zelf. Als het goed is kunnen zij je hier direct alles over vertellen.

2: Wat is de capaciteit van de locatie?

Wat voor sessie ga je organiseren? Is het een workshop voor 10 man? Dan vraagt dat andere dingen als een sessie waar 70 man aan deelnemen. En wil je ze daarbij netjes in de schoolbanken hebben? Of wordt het een losse sessie waarbij iedereen blijft staan?

Je raadt het misschien al, maar de capaciteit van de locatie is een van de belangrijkste zaken waar je rekening mee moet houden. Denk van tevoren goed na over de ruimte die je nodig hebt. Stel jezelf daarbij de volgende vragen:

Hoeveel deelnemers doen er mee?

Hoeveel deelnemers wil je mee laten doen aan de workshop? Bepaal dat van tevoren. Houd daarbij in je achterhoofd dat het aantal deelnemers van invloed is op de aard en diepgang van de sessie. Minder deelnemers betekent doorgaans meer persoonlijke aandacht en dus een hoger leerrendement.

Wat voor workshop ga je organiseren?

Ga van tevoren na wat voor soort workshop het gaat worden. Wij adviseren je hier ook over. Sommige workshops zijn actiever dan andere workshops. Vervolgens kan je met die informatie navraag doen bij de locatie. Zij kunnen je dan vaak direct vertellen of er genoeg ruimte is om de workshop te faciliteren.

Externe locatie training

3: Hoe inspirerend is de locatie?

Heb je de keuze gemaakt voor een externe locatie? Dan speelt waarschijnlijk ook een rol dat je een inspirerende, mooie locatie wil regelen voor de workshop. Een omgeving die bijdraagt aan de motivatie en aan het resultaat. Het mooie is: in Nederland barst het van de schitterende locaties. Maar dat kan de keuze natuurlijk ook moeilijker maken. Wellicht helpen deze twee tips je verder op weg in de zoektocht naar een inspirerende plek:

Denk uit je comfortzone

Denk uit je comfortzone! Je zal je verbazen over de variatie aan locaties voor een training of workshop. Want dat gebeurd tegenwoordig echt niet alleen meer in zaaltjes met tl-licht. Inspirerende locaties vind je tegenwoordig overal. Zo zijn er theaters, musea, restaurants, werfkelders en woonboten beschikbaar. Brainstorm hier eens een kwartiertje over en ga vervolgens aan de slag met Google.

Wie vraagt heeft de halve wereld

Gebruik in jouw zoektocht vooral je netwerk. Vraag eens op LinkedIn of jouw connecties een trainingslocatie kunnen aanbevelen. De leukste ideeën komen dan vanzelf naar je toe.

4) Waar moet je aan denken als het gaat om faciliteiten?

Elke trainer werkt op een andere manier. De één gebruikt graag een flip-over, de ander vindt het fijn als er geluidsversterking aanwezig is. Iedere workshop komt nu eenmaal met zijn eigen facilitaire vereisten. En dat is alleen maar positief, want al die zaken dragen bij aan het succes van de workshop.

Organiseren wij de workshop voor jullie? Dan heb je hier weinig omkijken naar. Wij nemen al het trainingsmateriaal namelijk mee. De locatie hoeft daarom alleen nog de apparatuur en andere algemene zaken in huis te hebben. Doorgaans gaat dat om een beamer en voldoende tafels en stoelen. De rest regelen wij.

5: Wat wordt er precies voor je geregeld?

Elke locatie regelt de zaken anders. De meesten willen je natuurlijk een goed verzorgde dag geven, maar in de praktijk verschilt het enorm wat er onder een ‘goed verzorgde dag’ wordt verstaan. De ene locatie vindt koffie en thee voldoende, terwijl de andere locatie een heerlijke lunch voor je regelt. Laat je dus informeren wat je allemaal krijgt voor de investering die je maakt.

Vraag gerust gedetailleerde offertes op waarbij je om extra uitleg vraagt. Zodat de locatie je precies kan vertellen wat bijvoorbeeld het luncharrangement inhoudt. Heb je zelf nog wensen die belangrijk zijn om mee te nemen? Geef dit dan direct aan bij de offerteaanvraag zodat je direct een compleet beeld krijgt.

Willen jullie een workshop volgen?

Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Job Education biedt meer dan 50 verschillende incompany workshops, die we ook kunnen organiseren op een externe locatie. En als je daar behoefte aan hebt kunnen we je ook nog eens helpen in de zoektocht naar de perfecte plek. Dat scheelt jou een hoop tijd.

Wil je sparren over de perfecte invulling van jullie workshop? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.

Categorieën

Onze laatste artikelen

We schrijven regelmatig artikelen over workshops, opleiden en werk.

Mindfulness op kantoor toepassen: vijf tips

Mindfulness op kantoor toepassen: vijf tips

Gun jij je medewerkers en jezelf minder werkstress en meer rust en positiviteit? Pas dan mindfulness op kantoor toe. Iedereen kan het, het kost weinig tijd en het levert een hoop op: meer werkplezier, energie en productiviteit op de werkvloer. Maar hoe...

8,6 waardering

Onze klanten waarderen ons
met een gemiddelde van 8,6.

150+ klanten

We hielpen de afgelopen jaren
150+ klanten door heel NL.

#1 trainers

Onze trainers zijn stuk voor stuk
experts binnen hun vakgebied.

Actief leren

Wij passen ‘actief leren’ toe voor
een optimaal leerrendement.

We mochten onze workshops al bij meer dan 150 klanten organiseren! 😍
Zij beoordelen ons met een gemiddelde van 8.6. Daar zijn we trots op!

Dineke Philipse

Verenigingsmanager, CLC-Vecta

Job Education helpt ons vaak met workshops die we onze leden aanbieden. Daarbij is het prettig dat ze fijn communiceren, een breed aanbod hebben en eerlijk geprijsd zijn. 

Rian van Nuland

Medewerker HRM, Lavans

Job Education verzorgt al ruim 2 jaar workshops voor ons hele bedrijf. Ze hebben een divers aanbod en de communicatie is snel en duidelijk. Zowel voor als na de workshop.

Michelle Oosthuyzen

Eigenaar, Stadsfruit

Wij hebben bij deze organiatie een workshop Effectief complimenteren gedaan. Onze collega’s waren erg tevreden over de workshop en de trainer. Tot de volgende keer!

Nancy Stevens

Teammanager, IvVW

Wij boeken regelmatig bij Job Education. Ze bewijzen zich altijd weer als een fijne partner om mee samen te werken. Snel schakelen, goed contact en ze denken altijd met je mee.

Maurits Schuijf

Founder, Shakes on Wheels

Op de events die we voor klanten organiseren zetten we Job Education regelmatig in. Zij verzorgen dan een workshop en wij de catering. Onze klanten zijn altijd erg enthousiast!

Robin van ‘t Ruim

Manager, de Balie

Fijne service, snel contact en interessante trainingen. Zo zou ik onze prettige samenwerking met Job Education beschrijven. Bedankt tot dusver en op naar nog vele jaren!

Peter Houtman

Coördinator

Heb je advies nodig?

Ben je geïnteresseerd in het volgen van een van onze workshops?
Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.

  We zijn per mail bereikbaar op welkom@jobeducation.nl.
→  We zijn telefonisch bereikbaar op 030 – 227 2404.