De voordelen en nadelen van de beruchte kantoortuin

Open ruimtes zonder scheidingswanden tussen bureaus, flexibele werkplekken en het liefst veel groen: vanaf het einde van de jaren zeventig leek de kantoortuin de ideale indeling van de werkruimte. De kantoortuin is echter geen allemansvriend. Sommige mensen vinden het heerlijk om met alle collega’s in een grote ruimte te werken, maar anderen vinden het een drama. Het concept kent dan ook positieve en negatieve kanten.

Hieronder gaan we dieper in op de voordelen en nadelen van een kantoortuin. Vervolgens introduceren we een interessante workshop waarin je leert hoe jij je in een kantoorjungle staande houdt, zodat je prettig en effectief kunt werken.

Werken in een kantoortuin – ook wel bureaulandschap genoemd – kent verschillende voordelen, zoals:

In een kantoortuin werkt iedereen in dezelfde ruimte: het ICT-personeel, de collega’s van marketing, het secretariaat, de chef, de klantenservice enz. Je kunt elkaar altijd zien en dat zorgt ervoor dat je iemand snel kan aanspreken om iets te vragen of om te overleggen. Dit zal bijdragen aan een soepele en effectieve samenwerking en eilandvorming verminderen. Het kan natuurlijk zijn dat iemand net in gesprek is of even niet gestoord wil worden. Dit kan opgelost worden door bijvoorbeeld een aparte ruimte in te richten voor werknemers die in alle rust iets kunnen afronden.

Uit onderzoek blijk dat werknemers die in dezelfde ruimte werken gemiddeld meer bewegen. Wanneer je elkaar letterlijk kunt zien, stuur je immers minder snel een mailtje naar je collega. In plaats daarvan loopt je naar de werkplek van de ander. Voor je het weet maak je zo heel wat extra meters per dag. Het persoonlijke contact doet goed en daarnaast zorgt de extra beweging ervoor dat jij je energieker én meer ontspannen voelt.

Jij en je collega’s komen elkaar regelmatig tegen in een kantoortuin. Je zit bijvoorbeeld niet alleen met het andere marketing-teamlid op een kamer, maar loopt ook geregeld langs je collega’s van inkoop. Hierdoor is de kans groter dat je een gezellig praatje maakt en je elkaar steeds beter leert kennen. Dit verbetert de werksfeer en zal bijdragen aan een fijne samenwerking, waardoor ook nog eens de prestaties verbeteren.

Hoewel het werken in een open ruimte veel voordelen kent, is het niet altijd rozengeur en maneschijn. We noemen drie nadelen:

In een open ruimte waar pak ‘m beet 25 mensen werken is het nooit helemaal stil. De ene collega telefoneert met een klant, een ander neemt de notulen door met de teamleider en weer een ander legt een stagiair uit hoe het mailprogramma werkt. Al deze prikkels kunnen ervoor zorgen dat je minder geconcentreerd werkt. Stel dat jij bezig bent met het samenstellen van een analytisch rapport. Dan is het erg vervelend wanneer je continu gepraat, gelach, getik en gepiep hoort. Het leidt af en zorgt dat jij minder productief bent en minder goed presteert.

Wanneer je met een grote groep collega’s in de kantoortuin werkt, is het onvermijdelijk dat dit invloed heeft op de hygiënische omstandigheden. Als een collega snipverkouden is, kan het virus zich in een open ruimte makkelijker verspreiden. De kans is groot dat het ziekteverzuim zal toenemen. Zeker wanneer een organisatie werkt met flexplekken is de kans reëel dat ziektekiemen zich sneller verspreiden. Je werkt immers niet altijd op je eigen toetsenbord en maakt gebruik van het kantoormateriaal waar de dag ervoor iemand anders mee heeft gewerkt. Goed schoonmaken is dan geen overbodige luxe.

Werknemers zijn in een kantoortuin nooit alleen. Collega’s kunnen eenvoudig op elkaars scherm kijken en telefoongesprekken zijn duidelijk te horen. Misschien voel jij je daardoor bekeken en gecontroleerd, waardoor jouw stressniveau stijgt. Je bent te veel bezig met de anderen om je heen en daar zullen je werkplezier en je prestaties onder lijden.

De grote vraag is nu hoe je het beste kunt omgaan met de nadelen van een kantoortuin en profiteert van de voordelen. Het volgen van een workshop geeft het antwoord op (bijna) al je vragen! Wij van Job Education bieden de workshop Overleef de kantoortuin aan. Hieronder vertellen we je er meer over.