5 tips: hoe verbeter je jouw concentratie op kantoor?

In 2016 plaatste Arbo een artikel over de concentratie op kantoor. De (best wel schokkende) conclusie: de mens kan gemiddeld 11 minuten aan één stuk geconcentreerd werken. Kort, he!

De oorzaak: mensen die langslopen, een telefoon die steeds overgaat, collega’s die een praatje komen maken, je eigen mobiel die blijft pingelen. Al die prikkels zorgen ervoor dat je vroeg of laat weer uit je concentratie wordt gehaald. En ben je eenmaal afgeleid, dan duurt het best lang voordat je weer in je focus zit.

En als in 2016 de concentratie maar op 11 minuten lag, hoe ver zou dit anno 2020 gedaald zijn? Met de kantoortuinen van tegenwoordig heb je continu geluid om je heen. En daarnaast willen we steeds meer in minder tijd. We multitasken er daarom maar op los. Dat draagt allemaal niet bepaald bij aan je werkflow!

Niemand kan 8 uur lang geconcentreerd werken. Dat is onmogelijk, of je nu op kantoor werkt of thuis. Maar je kan die 11 minuten wel verlengen.

De vraag daarbij is: hoe kun jij je aandachtspanne zo sturen dat je jouw concentratie langer kan vasthouden? We hebben goed nieuws: het is absoluut mogelijk om langere tijd geconcentreerd te werken. Maar daar moet je wel actief mee aan de slag gaan.

In dit artikel geven we je 5 tips hoe jij je concentratie kunt verbeteren.

Hoe ziet het kantoor er bij jou uit? Is het één grote ruimte of zijn er verschillende ruimtes waar je gebruik van kunt maken? Bedenk van tevoren wat je die dag wilt gaan doen.

Heb je je collega’s nodig om te sparren, dan zit je goed in de kantoortuin. Wil je hard aan dat rapport werken en heb je echt je concentratie nodig, dan is het beter om een rustiger plekje op te zoeken.

Waarschijnlijk zijn er genoeg ruimtes ingericht waar je gefocust aan de slag kunt. Ga eens op onderzoek uit in je eigen pand. Waar kun je allemaal terecht en wat vind jij een fijne plek?

Afzonderen doe je zo Heb je een goede werkplek gevonden? Zorg er dan ook voor dat je hem optimaal gebruikt. Want niet alleen collega’s leiden je af. Ook alle mobiele apparaten in je omgeving hebben een slechte invloed.

Je laptop maakt geluid, je smartphone gaat over en vervolgens begint je tablet op te lichten. En dan hebben sommige mensen ook nog eens een smartwatch om de pols. Probeer dan maar eens je nieuwsgierigheid te bedwingen.

Heb je echt je volledige aandacht nodig? Schakel alles gewoon even uit. Check op vaste momenten je mail en luister je berichten af. Zo heb je een vast tijdsbestek waarin je echt iets gedaan kunt krijgen.

Ook als je geconcentreerd aan het werk bent heb je af en toe pauze nodig. De makkelijkste manier om even te ontspannen is vaak een wandeling naar het koffiezetapparaat.

Maar heb je ook wel eens gedacht aan ontspanningsoefeningen? Die kunnen je helpen om na het pauzemoment snel weer in je focus te komen. En een bijkomend voordeel: ontspanningsoefeningen zijn niet alleen goed voor je concentratie, maar ook voor je gezondheid. Ze helpen om werkstress te verminderen.

Het goede nieuws is dat je niet eens je sportkleding hoeft aan te trekken. Deze oefeningen kosten niet veel tijd en kunnen gewoon achter je bureau. Er zijn ontzettend veel oefeningen te vinden. Google maar eens en je ontspanningsmoment kan direct beginnen.

Heb jij je aandacht echt even nodig voor die belangrijke taak? Laat dit dan weten aan je collega’s. Als ze van tevoren op de hoogte zijn van een deadline of opdracht waar jij je op wilt concentreren, dan zullen ze meer rekening met je houden.

Spreek duidelijk af wat je van ze verwacht. Wel of geen telefoon, wel of niet een praatje tussendoor. Je zult zien dat je collega’s meer rekening met je houden en je concentratie alleen zullen verstoren voor echt belangrijke zaken.

Hoe gaat het jou af, dat multitasken? Krijg je meer gedaan als je vier dingen tegelijk doet? Stiekem weten we het al heel lang. Multitasken maakt je echt niet productiever. Je aandacht wordt steeds weer naar iets anders toegetrokken waardoor je uiteindelijk alleen maar langer bezig bent.

Focus je op één taak tegelijk. Zet een tijdslimiet waarop je de taak af wilt hebben en werk lekker door. Heb je de ene taak afgerond, dan kun je verder met het volgende.

Niet alleen je omgeving bepaalt je concentratie. Ook je nachtrust speelt een grote rol. Een goede nachtrust zorgt voor een groter vermogen om te concentreren, aldus de slaapwijzer.

Al na anderhalf uur te weinig slaap in één nacht, is je concentratie overdag met 32%(!) teruggebracht. Moet je eens nagaan hoe groot de impact is als je structureel te weinig of te slecht slaapt. Zorg dus voor een kwalitatieve, structurele nachtrust zodat je op kantoor optimaal kan focussen.

Hopelijk hebben we je met deze tips een eind op weg geholpen om je concentratie op kantoor te verbeteren. Probeer ze de komende periode allemaal eens toe te passen en sta stil bij de impact die ze hebben. Wij wensen je in ieder geval heel veel succes!