Ontspannen werken doe je zo: 7 tips

Lange dagen maken, pauzes overslaan en elkaar aftroeven met overwerk: niet doen! Op termijn zorgt dat voor stress en mogelijk zelfs een burn-out. Bovendien is de werksfeer niet al te best wanneer iedereen het uiterste van zichzelf vraagt en geen tijd neemt voor een praatje.

Ontspannend werken is hier het toverwoord. Wanneer jij en je collega’s relaxed achter je bureau zitten, krijgen jullie heel wat meer voor elkaar. Niet alleen je productiviteit stijgt, maar ook je werkplezier en je energieniveau. Bovendien ben je doorgaans creatiever en gemotiveerder. Een soort supermedewerker dus, zonder té hard te werken!

Ontspannen werken betekent niet dat je de hele dag op een massagestoel wegdroomt. Maar wat moet je wel doen? Hieronder geven we 7 tips om met een helder hoofd aan de slag te gaan.

De volgende tips helpen jou en je collega’s om in alle rust jullie werk te doen:

Diegenen die de hele dag achter hun bureau zitten kennen het vast: je spieren verkrampen en je voelt je futloos. Door een relaxte houding aan te nemen, kun je dit voorkomen. Houd je rug recht, laat je schouders zakken en je voeten ontspannen op de grond rusten. Een goede bureaustoel kan jou daarbij helpen. Het resultaat? Een ontspannen geest in een ontspannen lichaam!

Te veel en te lang zitten heeft ook een negatieve uitwerking op je concentratie, zodat je niet ontspannen kunt werken. Maak daarom regelmatig een ommetje in de buitenlucht, loop naar een andere afdeling om je collega iets te vragen en neem de trap in plaats van de lift. Hoe meer beweging, hoe beter.

Misschien denk je dat je te nuchter bent voor yoga of mindfulness, maar geef het eens een kans. Het is niet moeilijk en een simpele ademhalingsoefening kan al veel rust en ontspanning brengen in lichaam en geest. Begin de dag met meditatie of doe een paar oefeningen tussen twee vergaderingen door. Als organisatie is het dan wel belangrijk om een ruimte vrij te maken waar werknemers zich kunnen terugtrekken. De meeste mensen vinden het toch niet zo prettig om voor hun computer een matje uit te rollen.

Te veel prikkels van buitenaf veroorzaken stress, waardoor jij niet ontspannen kunt werken. Probeer daarom afleiding te voorkomen en je aandacht op je werkzaamheden te richten. Dit kan je bijvoorbeeld doen door multitasking te vermijden, in een stilteruimte te werken, een helder prioriteitenlijstje te maken, je telefoon (even) uit te zetten en tussen twee taken door een pauze te nemen. Je zult merken dat je stressvrijer werkt en een stuk productiever bent.

Een te hoge werkdruk is funest voor een ontspannen en productieve werksfeer. Trek aan de bel wanneer je merkt dat je de hoeveelheid werk niet meer aankan. Schaam je niet, het is juist sterk om je eigen grenzen aan te geven. Op die manier kan er op tijd worden ingegrepen om jouw werklast te verminderen. Je zult merken dat je stressniveau daalt en dat je weer met een helder hoofd kunt denken.

Stapels rapporten, vieze koffiebekers, verdroogde theezakjes en lege snoepverpakkingen: dat is geen fijne werkplek. Sommige mensen excelleren in chaos, maar de meesten varen toch beter bij een geordend bureau. Ruim bijvoorbeeld aan het eind van de dag je kantoorplek op, zodat je de volgende dag weer met focus en aandacht kunt werken.

‘Ik werk even door, dan is dat rapport de deur uit.’ ‘Ik eet wel achter mijn bureau, dan kan ik nog wat mailtjes beantwoorden.’ Herkenbaar? Je bent niet de enige. Het wordt steeds normaler om altijd bereikbaar te zijn en over te werken, met alle gevolgen van dien. Volgens een onderzoek van CBS/TNO hebben maar liefst 1,3 miljoen werknemers burn-outklachten! Laat het niet zover komen en gun jezelf rustmomenten en pauzes, dan houd je het een stuk langer vol en werk je veel relaxter.

Lijkt het jou en je collega’s leuk en leerzaam om dieper in te gaan op ontspannen werken? Dat kan via onderstaande workshop van Job Education.