5 voordelen van een workshop volgen op jullie eigen locatie

Een workshop op jullie eigen locatie volgen. Dat is wel zo praktisch. Maar het heeft, naast het praktische aspect, nog meer voordelen. We nemen je in dit artikel mee in het geven van een workshop, en welke voordelen je geniet als je de workshop op de eigen locatie organiseert.

Een workshop kan je inzetten voor verschillende doeleinden. Wat jij ermee wilt bereiken bepaalt voor een groot deel hoe de workshop wordt ingericht. De doeloriëntatie voor het organiseren van een workshop is breed. Van het ontwikkelen van professionele competenties tot het stimuleren van teamgevoel. En van het vergroten van de vitaliteit tot het tackelen van concrete uitdagingen binnen de organisatie.

En dit is nog steeds maar een fractie van alle vraagstukken die er te onderscheiden zijn. Misschien heb je zelf nog wel meer voorbeelden van waarom jij juist kiest voor een workshop.

Tijdens een workshop gaan deelnemers actief aan de slag. Zij gaan dus actief aan de slag. Wij spreken vaak van de 30/70-regel. Daarmee bedoelen we dat 30% van de workshop uit theorie bestaat en 70% bestaat uit verschillende praktijkelementen.

Die praktijkelementen worden afwisselend plenair, individueel of in groepen uitgevoerd. Op die manier ontstaan razendsnel inzichten en skills met betrekking tot het behandelde onderwerp. En dat is waar het om gaat. Medewerkers die na de workshop direct aan de slag kunnen met de nieuwe kennis en kunde.

Het organiseren van een workshop is dus goed voor medewerkers. En als je dat doet op je eigen locatie heb je nog wat extra voordelen.

Dit voordeel spreekt eigenlijk voor zich. Als je een workshop op je eigen locatie faciliteert, scheelt dat voor veel mensen aanzienlijk in de reistijd. Meestal wordt er toch een locatie ‘ergens in het midden van het land’ gezocht, terwijl veel medewerkers op een kleine afstand van kantoor wonen.

Naast de reistijd heb je dan natuurlijk ook geen extra kosten voor het reizen. En geen extra kosten voor de externe locatie. De tarieven voor externe locaties liggen vaak redelijk hoog. En die komen dan nog boven de kosten voor de workshop. Je bespaart dus op reiskosten én op locatie kosten. Reken uit je winst.

Organiseren jullie een workshop? Dan ga je vaak toch op zoek naar een speciale, inspirerende plek. En je zal altijd zien: de eerste drie locaties die je benaderd zitten helemaal volgeboekt op de datum dat jij de workshop wil plannen. De volgende heeft wel een ruimte, maar die is eigenlijk net te klein. Vervolgens ben je zo een dag verder en heb je nog geen fatsoenlijke locatie kunnen vinden.

En heb je dan eindelijk een mooie locatie met een goed verzorgd arrangement gevonden? Dan betaal je gelijk weer de hoofdprijs. De conclusie: het zoeken van een externe locatie is tijdrovend en niet per se noodzakelijk om een goede workshop te organiseren. De kwaliteit van de workshop hoeft namelijk niet afhankelijk te zijn van de locatie.

Om tijdens de workshop direct een fijne sfeer te creëren kan je de workshop in een vertrouwde omgeving organiseren. En welke omgeving is nou meer vertrouwd dan het eigen kantoor? Een open, vertrouwde sfeer is belangrijk voor de toewijding en het leerproces van deelnemers.

Hoe fijn is het als zij niet eerst hoeven te wennen aan een nieuwe omgeving en nieuwe indrukken. Met een workshop op de eigen locatie kan de workshop direct goed van start.

Soms organiseren organisaties een workshop verspreid over meerdere dagen. Zodat het beter in de al bestaande agenda past. Dat is lastig op externe locaties, omdat er naar toe moet worden gereisd.

Plan je een workshop op jullie eigen locatie, dan is deze flexibiliteit vaak makkelijker te realiseren. Je bent niet afhankelijk van beschikbaarheid en plant de sessies simpelweg in wanneer het jullie het beste uitkomt.

Besluit je aan het eind van de workshop dat er een terugkomsessie nodig is? Dan plan je die gemakkelijk en snel. Een terugkomsessie van een ochtend of een paar uur kun je vaak makkelijker op een eigen locatie plannen dan op een externe locatie.

Een gestolen uurtje aan het begin van de dag. Of een ochtend waarop je prima een aantal mensen op de werkvloer kan missen. Je kunt gemakkelijk zelf bepalen wanneer en met wie je de aansluitende sessie plant. Doordat de workshops op de eigen locatie plaatsvinden hoef je, bij wijze van spreken, alleen de trainer nog maar uit te nodigen.