Hoe speeddaten door organisaties kan worden ingezet

Speeddates worden binnen steeds meer organisaties ingezet. Want het is onder andere een effectieve manier om in korte tijd veel te weten te komen over je collega’s. Eerder schreven we al over het belang daarvan. Speeddaten is een nieuwe vorm van teambuilding waarbij je in een energieke sessie meer verbinding, verdieping en cohesie met je team stimuleert. Daarmee schep je een hecht teamgevoel.

Maar speeddaten is ook in andere situaties goed in te zetten. We geven je in dit artikel een aantal voorbeelden van toepassingen die wellicht ook voor jullie interessant kunnen zijn.

Speeddaten wint de laatste jaren sterk aan populariteit. Er zijn steeds meer organisaties die deze methode inzetten voor de volgende doeleinden:

Een goede voorbereiding is het halve werk. Hoe zorg jij ervoor dat nieuwe medewerkers goed van start kunnen bij jou in de organisatie? Het inwerken van de nieuwe medewerker gebeurt eigenlijk al voor de start van zijn of haar nieuwe baan. Door een goed onboarding proces investeer je direct in een positieve eerste kennismaking.

Zo zijn er organisaties die speeddates organiseren voor de nieuwe instromers. Zij maken dan kennis met werknemers van alle verschillende afdelingen. Dat is leuk en schept een band, maar het zorgt er ook voor dat de nieuwe collega direct weet wie waarvoor benaderd kan worden. Ze leren direct hoe de lijnen lopen en waar de afdelingen zich bevinden. Direct productief van start dus.

Daarnaast heeft zo’n onboarding speeddate als voordeel dat de nieuwe medewerker zich direct betrokken en gemotiveerd voelt. Hij of zij staat op die manier te popelen om bij te dragen aan het succes van de organisatie.

Ben je op zoek naar nieuwe medewerkers en heb je een stapel vacatures in te vullen? Organiseer een speeddate tussen verschillende afdelingen met verschillende sollicitanten. Nodig 10 kandidaten in één keer uit en koppel ze om de beurt aan verschillende afdelingshoofden waarbij de vacatures openstaan.

Dit biedt voor de sollicitant de gelegenheid om in gesprek te gaan met verschillende gesprekspartners. Tegelijkertijd leert de organisatie in korte tijd meerdere mensen kennen. Daarmee is speeddaten een beproefde methode voor organisaties die meerdere rollen willen invullen die in hoge mate op elkaar lijken.

Speeddaten met collega’s levert je veel winst op. Het zorgt onder andere voor verbinding, openheid, betere prestaties en meer werkgeluk. Want werknemers die zich met elkaar verbonden voelen presteren beter op nagenoeg alle vlakken.

In grote organisaties kunnen afdelingen ver van elkaar af staan. Zowel in daadwerkelijke afstand, als in werkwijze en processen. Een intern netwerkevent kan daar verandering in brengen. Door zo'n netwerkevent op te zetten in de vorm van een speeddate leren collega's in korte tijd meer van andere afdelingen.

Met als resultaat dat ze in de toekomst met een open blik de organisatie inkijken. Zo komen nieuwe ideeën en initiatieven tussen afdelingen tot stand. Er wordt productiever samengewerkt en er wordt meer kennis over een weer gedeeld.

Bij fusies en overnames krijg je te maken met meerdere organisaties die samengaan. Vaak heb je daarbij te maken met verschillende bedrijfsculturen. Elke organisatie heeft zijn eigen omgangsvormen, normen en waarden. Gaan bedrijven samen door fusies of overnames, dan is het belangrijk dat je medewerkers onderling met elkaar laat verbinden.

Zijn er nieuwe projecten in aantocht en worden hier teams voor samengesteld? Gebruik het speeddaten dan om deze nieuwe projectteams vorm te geven. Door het speeddaten krijgt iedereen snel een goede indruk over wie welk project het beste kan oppakken. De nieuwe projectteams zijn op deze manier zo samengesteld.